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Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná


Manual de gestão de documentosO Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, elaborado pelo Arquivo Público do Paraná, é um instrumento normatizador das atividades de classificação, arquivamento e destinação de documentos acumulados (produzidos e recebidos) pelos órgãos da administração direta do Estado do Paraná.

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Conteúdo:

O manual apresenta conceitos e objetivos da gestão de documentos, Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de documentos, explicações metodológicas e orientações sobre a destinação de documentos, e algumas recomendações de conservação, tais como: locais de guarda (climatização, iluminação, mobiliário, higienização); acondicionamento; materiais e equipamentos.

Contém os instrumentos de trabalho fundamentais para o desempenho das atividades arquivísticas, tais como: Código; Tabela; Índice de Assuntos/itens documentais; Modelos de Formulários; Legislação.

Inclui-se, ainda, um glossário de conceitos e termos técnicos, e as Referências Bibliográficas e Legislativa utilizadas para compor o Manual.


AVISO IMPORTANTE

As Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos do Estado - CSA's, devem verificar os prazos na esfera federal, estabelecidos pelo Arquivo Nacional e pelo Conselho Nacional de Arquivos - Conarq. Recomenda-se atenção para as todas as séries documentais, entretanto, destacam-se as que geram maior massa documental:
 

CLASSIFICAÇÃO ESTADUAL

CLASSIFICAÇÃO FEDERAL

0-2 RECURSOS HUMANOS

020 PESSOAL

0-3 MATERIAL

030 MATERIAL

0-4 PATRIMÔNIO

040 PATRIMÔNIO

0-5 ORÇAMENTO E FINANÇAS

050 ORÇAMENTO E FINANÇAS

 
No link abaixo, segue o Código de Classificação elaborado pelo Arquivo Nacional.
 
Seta para downloadClassificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública
 
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